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# Configurar um workflow

Um workflow representa um fluxo de trabalho composto por um conjunto de etapas (tarefas) que, respeitando uma determinada sequência, devem ser concluídas de forma a processar os dados de um objecto. 

![](https://2065689993-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MXCKWyYugQyRoPJPNkr%2F-MXl3LBwCahO8fTUecjO%2F-MXmwk-u65cW5kiXMZ3-%2Fimage.png?alt=media\&token=52784b2e-e310-423e-b772-5343f8654812)

**1** - Lista de etapas do fluxo de trabalho.

**2** - Opção de adição de uma nova etapa.

**3** - Campo de especificação do nome da etapa.

**4** - Opção de remoção da etapa.

**5** - Aba de configuração dos campos do formulário para a etapa seleccionada.

**6** - Aba para configuração dos responsáveis para a etapa seleccionada.

**7** - Aba de configuração do comportamento do workflow para a etapa seleccionada.

**8** - Opção para guardar as alterações efetuadas.

### Configuração do formulário de uma etapa

O visibilidade e comportamento dos campos de um workspace podem ser personalizadas de acordo com a etapa do workflow.

![](https://2065689993-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MXCKWyYugQyRoPJPNkr%2F-MXn7k4fQ22eFzaTLbkH%2F-MXn82buZx7Sj6tvkM7p%2Fimage.png?alt=media\&token=8849ead7-bec0-4512-b0d1-7c9ddc8a751b)

**1** - A aba "Campos" deve ser seleccionada.

**2** - Indicação da visibilidade do campo para a etapa seleccionada. Após *click* permite alteração.

**3** - Opção para tornar o campo escondido para a etapa.

**4** - Opção para tornar o campo não editável mas visível para leitura.

**5** - Opção para tornar o campo editável.

### Atribuição de responsáveis para uma etapa

Para uma determinada etapa (tarefa) é possível definir os responsáveis pela sua execução. Somente os responsáveis pela etapa podem editar o objecto e mover o fluxo de trabalho para uma outra etapa.

![](https://2065689993-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MXCKWyYugQyRoPJPNkr%2F-MXn7k4fQ22eFzaTLbkH%2F-MXn9ZVORn1TbaUrjLIQ%2Fimage.png?alt=media\&token=fd8e6607-aea8-4fc5-811b-addc692caab0)

**1** - A aba "Responsáveis" deve ser seleccionada.

**2** - Campo de selecção do responsável pela etapa.

**3** - Opção para selecção de responsável consoante um dos campos configurados para o workspace.

**4** - Opção para selecção de responsáveis estáticos que, por sua vez, podem ser utilizadores ou grupos.

![](https://2065689993-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MXCKWyYugQyRoPJPNkr%2F-MXn7k4fQ22eFzaTLbkH%2F-MXnCjCS8y0wNE9OP1Vd%2Fimage.png?alt=media\&token=91b9228f-0d68-407a-9fb3-9a3095c7516f)

**4.1** - Opção de adição de responsáveis (utilizadores ou grupos) pela etapa.

**4.2** - Lista dos responsáveis pela etapa.

**4.3** - Opção de remoção do responsável pela etapa.

### Configuração do comportamento de uma etapa

Para uma determinada etapa é possível definir parametrizações avançadas que personalizam o comportado do workflow para a etapa que permitem:

* Definir um prazo para a execução da etapa. Útil para situações em que existe um SLA definido para o efeito;
* Permitir ou não a criação de novos objectos na etapa;
* Definir a etapa como fim do processo; ou
* Prevenir que objectos nesta etapa sejam movidos para outras etapas específicas.

![](https://2065689993-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MXCKWyYugQyRoPJPNkr%2F-MXn7k4fQ22eFzaTLbkH%2F-MXnGBwNfGb0AbsoP8Qn%2Fimage.png?alt=media\&token=2308745b-837c-4f85-8122-d756b56e4c22)

**1** - A aba "Configurações" deve ser seleccionada.

**2** - Campo de selecção do tipo de prazo a definir para a etapa.

**3** - Opção para permitir (ou não) a criação de novos objectos nesta etapa;

**4** - Opção para definir etapa como fim do processo.

**5** - Opção de selecção de etapas em que é proibida a tramitação do objecto a partir da etapa seleccionada.

#### Configuração de prazos

O prazo de uma etapa pode ser definida a partir de um campo data existente no workspace ou, alternativamente, pode ser definida de acordo com um prazo estático. 

![](https://2065689993-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MXCKWyYugQyRoPJPNkr%2F-MXn7k4fQ22eFzaTLbkH%2F-MXnHpdWIgs5qdI02h_d%2Fimage.png?alt=media\&token=4504f2e6-12d3-4d82-b25b-51441469a8da)

**1** - Campos data do sistema passíveis de serem definidos como prazo para a etapa.

**2** - Opção de selecção para a definição de um prazo estático.

![](https://2065689993-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MXCKWyYugQyRoPJPNkr%2F-MXn7k4fQ22eFzaTLbkH%2F-MXnIpQsZs-G62XaTieJ%2Fimage.png?alt=media\&token=d25ed57b-6567-4b77-905d-e6f40a371531)

**2.1** - Duração máxima que o objecto pode estar na etapa.

**2.2** - Unidade temporal (minutos, horas, dias) da duração especificada.

O prazo da etapa é dado pela data em que o objecto for movido para a etapa mais a duração escolhida em conformidade com a unidade temporal.