Como utilizar uma app
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Ao selecionar uma app disponibilizada na lista de apps apresentados na página inicial, o utilizador é redireccionado para a app selecionada.
1 - Nome da app seleccionada.
2 - Filtro de pesquisa das páginas da app.
3 - Lista de páginas da app.
4 - Lista de workspaces caso a página seja um workspace que possuí outros workspaces "filhos".
5 - Conteúdo da página seleccionada.
A página padrão de um workspaces possui um conjunto de funcionalidades padrão que facilitam o processo de interacção, pesquisa e visualização de objectos.
1 - Nome do workspace.
2 - Layouts disponíveis para o workspace.
3 - Opção de partilha do workspace.
4 - Opção para criar um objecto do workspace.
5 - Filtros e vistas.
6 - Opção de download dos dados do workspace de acordo com o filtro especificado.
7 - Opção de personalização do layout activo.
8 - Layout activo/seleccionado. Neste caso, tabela.
Aos dados de um workspace, podem ser efetuadas operações de pesquisa de acordo com os campos existentes. Pesquisas efetuadas podem ser guardadas para fácil consumo posterior. Pesquisas guardadas denomina-se de vistas em Flexbundle.
1 - Vista seleccionada/Opção de selecção de uma determinada vista.
2 - Filtros activos/Opção para alterar ou visualizar os filtros activos.
3 - Opção de adição de um filtro.
Para especificar filtros de pesquisa a opção Adicionar filtro deve ser accionada. Seguidamente é apresentado um ecrã onde o utilizador poderá escolher o campo que pretende utilizar para filtrar os dados do workspace.
1 - Campo de pesquisa dos campos disponíveis para pesquisa.
2 - Lista de campos disponíveis para pesquisa.
Após selecção do campo à filtrar, o seguinte ecrã é apresentado.
1 - Campo à filtrar.
2 - Operação de filtro a utilizar.
3 - Campo para especificação do valor à filtrar.
4 - Opção para remoção do filtro.
O sistema pode executar diferentes operações de pesquisa consoante a operação de filtro aplicada. É possível definir as seguintes operações:
Igual: Verifica se o valor do campo é igual ao valor fornecido para o filtro;
Diferente: Verifica se o valor do campo é diferente ao valor fornecido para o filtro;
Maior que: Verifica se o valor do campo é maior que o valor fornecido para o filtro;
Maior ou igual à: Verifica se o valor do campo é maior ou igual que o valor fornecido para o filtro;
Menor que: Verifica se o valor do campo é menor que o valor fornecido para o filtro;
Menor ou igual à: Verifica se o valor do campo é menor ou igual que o valor fornecido para o filtro;
Contém: Verifica se o valor do campo contém as palavras chaves fornecido para o filtro;
Não contém: Verifica se o valor do campo não contém as palavras chaves fornecido para o filtro;
Dentro da lista: Verifica se o valor do campo encontra-se na lista de valores fornecida para o filtro;
Fora da lista: Verifica se o valor do campo não existe na lista de valores fornecida para o filtro; e
É igual ao utilizador connectado: Verifica se o campo é igual ao utilizador autenticado (eu).
Dependendo di tipo de campo seleccionado, algumas operações podem não ser disponibilizadas. Por exemplo, o filtro Maior que só é disponibilizado para campos que representem uma data ou um número.
Utilize combinações de vários filtros para efetuar pesquisas avançadas.
Após realizar uma pesquisa, filtros e outras combinações como ordem de campos podem ser guardadas para consultas futuras.
1 - Botão que acciona as operações que podem ser efetuadas sobre vistas.
2 - Lista de vistas disponíveis.
3 - Opção para activar/desactivar a vista seleccionada como a vista por defeito do workspace.
4 - Opção para editar a vista seleccionada.
5 - Opção para guardar as alterações efetuadas à vista seleccionada.
6 - Opção para criar uma nova vista.
Após selecção da opção de criação de uma nova vista o seguinte ecrã é apresentado.
1 - Campo para especificar o nome da vista.
2 - Campo de definição da visibilidade da vista. Quando uma vista é pública todos os utilizadores com acesso ao workspace poderão reutilizar a vista.
3 - Opção para cancelar a operação.
4 - Opção para criar a vista.
Após guardar uma vista, as seguintes configurações são armazenadas:
Filtros aplicados;
Ordenação de campos;
Configuração da visualização do layout (tabela, kanban, calendário).
Tabela representa o layout padrão de um workspace. Organiza os objectos em linhas.
1 - Opção de configuração do campo na tabela.
2 - Opção para esconder/mostrar campos na tabela.
3 - Opção de configuração da tabela.
Para ordenar objectos de acordo com os valores de um determinado campo, a opção de configuração do campo deve ser accionada.
1 - Opção para ordenar os objectos de forma ascendente de acordo com os valores do campo seleccionado.
2 - Opção para ordenar os objectos de forma descendente de acordo com os valores do campo seleccionado.
3 - Opção para remover ordenação para o campo seleccionado.
4 - Opção para esconder o campo na tabela.
Numa tabela, é possível activar um sumário dos objectos no parte inferior da tabela. Diferentes tipos de campo terão diferentes funções de sumarização disponíveis: campos de número terão opções como Somatório, Média, Mínimo e Máximo.
Para activar o sumário numa tabela é necessário seleccionar a opção de Configuração da tabela. Seguidamente, é apresentado um ecrã com as opções de configuração da tabela.
1 - Opção para mostrar/esconder estatísticas (sumário) dos objectos.
2 - Opção para limitar o número de objectos por página.
O layout Kanban permite visualizar os objectos em cartões exibidos em quadros de acordo com a etapa de workflow ou de acordo com os valores de campos do tipo lista ou status. Neste layout, a atualização de um estado pode ser efetuada através da operação de drag-and-drop para mover um objecto (cartão) de um quadro para o outro.
1 - Quadro.
2 - Resumo dos objectos do quadro. Normalmente representa a contagem dos objectos que se encontram no estado representado pelo quadro.
3 - Opção para adicionar um objecto no quadro.
4 - Cartão/Objecto.
5 - Opção para configurar o layout.
Não é possível utilizar a operação drag-and-drop para mover objectos para etapas de workflow que requer o preenchimento de campos do formulário.
Para efetuar configurações ao layout kanban, é necessário seleccionar a opção de Configuração. Seguidamente, é apresentado um ecrã com as opções de configuração do kanban.
1 - Opção de selecção do campo à utilizar para organizar os quadros.
2 - Opção de selecção de um campo para visualizar o utilizador nos cartões.
3 - Opção de selecção de um campo para visualizar uma data nos cartões.
4 - Opção de selecção de um campo para ordenar os cartões.
5 - Opção de selecção de um tipo de agregação (resumo) a visualizar nos quadros. Campos de número terão opções como Somatório, Média, Mínimo e Máximo.
O layout Calendário permite visualizar os objectos em um calendário. Para o efeito, o workspace deverá possuir pelo menos um campo data. Neste layout, a atualização de uma data pode ser efetuada através da operação de drag-and-drop para mover um item de calendário (objecto) de uma data para a outra.
1 - Opção de escolha do intervalo de data a apresentar o calendário.
2 - Item de calendário (objecto).
3 - Opção para configurar o layout.
4 - Opção de escolha do modo de visualização do calendário. 3 opções são disponibilizadas: Dia, Mês e Ano.
5 - Quando existam objectos cujo campo de data não for preenchido, esta opção mostra o número de objectos sem o valor do campo data definido para o calendário. Operação de drag-and-drop pode ser utilizada para definir a data.
Caso o workspace possua um workflow definido, o campo data só é atualizado caso seja autorizado a sua edição.
Para efetuar configurações ao layout calendário, é necessário seleccionar a opção de Configuração. Seguidamente, é apresentado um ecrã com as opções de configuração do calendário.
1 - Opção de selecção do campo à utilizar para o calendário.
2 - Opção de selecção do campo à utilizar como data fim no calendário.
3 - Opção de selecção de um campo status, para "pintar" os item do calendário.
4 - Opção de selecção de um campo para visualizar o utilizador nos itens do calendário.
